本集团重视客户权益,将公平待客精神融入企业文化,并落实金管会订定之「金融服务业公平待客原则」,元大证券并于2023年荣获公平待客原则评核排名前25%,元大人寿则夺得最佳进步奖。为于日常核心业务纳入公平待客原则,五大子公司皆成立专责单位,由总经理担任召集人,定期召开会议,负责公平待客原则及商品审议等相关事务之规划、检讨及精进计划之推动,并向董事会提报运行情形,由上而下强化落实。同时协助各部门落实「公平待客原则」政策,将内部遵循规章及行为守则纳入教育训练课程,并且纳入内部控制及审核查核项目。
五大子公司公平待客推动说明满意度调查 | ||||
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2020年(%) | 2021年(%) | 2022年(%) | 2023年(%) | 2023目标年(%) |
元大证券满意度 | ||||
98.59 | 98.87 | 99.43 | 99.40 | 97.00 |
元大银行满意度 | ||||
98.52 | 98.96 | 99.02 | 98.88 | 93.00 |
元大人寿满意度 | ||||
97.76 | 97.40 | 98.82 | 99.96 | 91.50 |
元大投信满意度 | ||||
97.90 | 97.90 | 98.01 | 97.60 | 95.30 |
元大期货满意度 | ||||
97.05 | 97.16 | 98.12 | 97.63 | 95.50 |
子公司满意度加权统计*注1 | ||||
98.08 | 98.19 | 98.98 | 99.40 | 93.78 |
数据覆盖率(收入覆盖率)*注2 | ||||
98.00 | 100.00 | 100.00 | 100.00 | - |
注:
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本公司旗下各子司针对「个人数据保护法」以及相关主管机关之法令规范,制定相关因应的办法与管理规范,以达到保障客户或投资人的隐私权。在使用客户数据时,各子公司皆依据个人数据保护法处理及搜集客户数据,并告知应告知事项,确保个人数据之搜集、处理及利用均能妥善办理。
元大证券由「个人数据保护推行小组」负责创建个资保护规范,包含个人数据搜集、处理及利用等有关管理措施,每年进行个资安全事故应变演练,确保个资事件因应及处理能力。另每年进行1 次个人数据保护管理审查,确保个人数据保护政策落实运行。元大证券、元大银行、元大人寿、元大投信及元大期货于本年度完成「BS 10012:2017 个人信息管理制度」(PIMS) 国际标准年度续审验证。2023年无违反客户隐私案件。
本集团各子公司设有官网、客户服务专线、网页电子信箱等各种公开管道, 客户可用电话、 亲临柜台、 书信、传真、电子信箱,或向主管机关及其他管道进行消费争议事件之申诉,随时提供客户咨询服务与反映需求,并订定内部控制制度、客诉案件处理流程等办法,得以有效率追踪与改善问题,提供客户最佳服务与保障权益。
本集团年度客诉案件共665件,来自评议中心或主管机关约478件,内部管道统计约187件,整体件数较2022年下降,各子公司接获客户申诉事件时,将立即通知相关单位进行处理并迳覆申诉人、元大金控或主管机关,以确实掌握案件处理情形及进度。本公司及各子公司业依所属业别之规定,制定严谨之申诉处理进程,以妥善处理并回复各申诉案件,同时加强同仁的教育训练与提升专业能力,针对客户诉求尽力给予协助,避免二次客诉的发生。
为了创建以客户为中心、一致、系统化及快速回应的申诉处理流程,元大证券、元大银行、元大人寿、元大投信及元大期货均于本年度取得 ISO 10002 客诉管理系统续审验证,创建国际化标准的客诉申诉处理制度,期许能借此强化保护消费者的机制。